个人及单位调档委托书精选范文合集-档案调转手续办理规范参考模板

调档委托书是办理人事档案调转手续时的必备法律文书，无论是个人因工作调动、升学、落户、异地存档调整需要委托他人代办调档，还是单位批量办理员工人事档案统一托管、入职调档，都需要出具规范的委托书明确委托权限、责任归属，避免因材料不合规导致调转流程卡壳。本次整理的5篇调档委托书范文覆盖个人通用、单位人事、应届生升学、人才引进、异地存档五大高频使用场景，均来源于正规范文参考平台，要素齐全、条款合规，大家可根据自身实际场景替换对应信息后直接使用。

范文一 个人通用调档委托书

委托人：[姓名]，性别：[X]，身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，联系电话：[XXXXXXXXXXX]

被委托人：[姓名]，性别：[X]，身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，联系电话：[XXXXXXXXXXX]

本人因[工作调动/升学/落户/个人人事档案存放调整]原因，无法亲自前往[档案存放单位全称]办理个人档案调取相关手续，特委托[被委托人姓名]作为我的合法代理人，全权代表我办理调档相关的所有事宜，对被委托人在办理上述事项过程中签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。

委托期限：自签字之日起至上述事项办理完毕为止。

委托人签字：[手写签字] 日期：[XXXX年XX月XX日]

附件：委托人身份证复印件、被委托人身份证复印件

范文二 单位人事调档委托书

[档案存放单位全称]：

兹有我单位员工[姓名]，性别：[X]，身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，因[工作入职/人事档案统一管理]需要，需将其人事档案从贵单位调入我单位档案管理部门，现委托我单位人事专员[姓名]，身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，前往贵单位办理该员工的档案调取、转移、签收相关全部手续，请贵单位予以接洽办理为盼。

我单位档案接收地址：[XX省XX市XX区XX路XX号XX单位人事档案室]，档案接收联系人：[姓名]，联系电话：[XXXXXXXXXXX]

委托单位（公章）：[XX单位全称] 日期：[XXXX年XX月XX日]

附件：单位营业执照复印件、被委托人身份证复印件、员工入职证明复印件

范文三 应届生升学调档委托书

委托人：[姓名]，性别：[X]，身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，准考证号：[XXXXXXXXXX]，毕业院校：[XX大学XX学院]，联系电话：[XXXXXXXXXXX]

被委托人：[姓名]，性别：[X]，身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，与委托人关系：[同学/辅导员/亲属]，联系电话：[XXXXXXXXXXX]

本人因[已被XX大学XX专业硕士/博士研究生录取/已考取XX地区公务员需调转档案]，目前本人身处异地无法亲自前往学校档案管理处办理调档相关手续，特委托[被委托人姓名]代为办理档案调取、档案邮寄等全部相关事宜，受托人在办理过程中签署的所有相关文件，我均予以承认，由此产生的一切法律责任由我本人承担。

委托期限：自签字之日起至调档手续全部办结之日止。

委托人签字：[手写签字] 日期：[XXXX年XX月XX日]

附件：委托人身份证复印件、录取通知书复印件、被委托人身份证复印件

范文四 人才引进调档委托书

[XX市人才服务中心/XX区人力资源和社会保障局]：

本人[姓名]，身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，已通过XX市202X年人才引进审核，取得人才引进落户/人事档案调入资格，现因本人长期在外地出差，无法亲自到场办理人事档案调取相关手续，特委托[姓名]，身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，作为我的合法代理人，全权代为提交调档申请材料、领取调档函、办理档案转出/转入相关的全部手续。

受托人在上述委托权限内的行为及签署的所有文件，均代表我本人真实意愿，我本人全部认可，并承担相应的法律后果。

委托期限：自本委托书签署之日起90天内有效。

委托人签字（按手印）：[手写签字+手印] 日期：[XXXX年XX月XX日]

附件：委托人身份证复印件、人才引进审核通过通知书复印件、被委托人身份证复印件

范文五 异地存档调档委托书

委托人：[姓名]，性别：[X]，身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，现住址：[XX省XX市XX区XX路XX号]，联系电话：[XXXXXXXXXXX]

被委托人：[XX人事代理服务有限公司/姓名]，统一社会信用代码/身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，联系地址：[XX省XX市XX区XX路XX号]，联系电话：[XXXXXXXXXXX]

本人人事档案现存放于[XX市人才服务中心]，因[工作变动/居住地调整]需将档案调转至[现居住地人才服务中心/现工作单位档案管理部门]，因两地距离较远，本人无法亲自前往档案存放地办理调档手续，特委托[被委托人全称/姓名]代为办理调档申请、调档函提交、档案转出确认、档案邮寄跟进等全部相关事宜。

受托人办理上述事项过程中的所有行为我均予以认可，相关法律责任由我本人承担。

委托期限：自签字之日起至档案成功转入指定接收单位之日止。

委托人签字（按手印）：[手写签字+手印] 日期：[XXXX年XX月XX日]

附件：委托人身份证复印件、委托代理协议（委托机构时提供）、被委托人身份证明材料、档案接收单位开具的调档函复印件