用飞书免费多维表单加自动化规则 搭建微信支付宝社群付费闭环

2.3 设置表单顶部引导

点击表单顶部「设置表单标题/封面/描述」：

• 标题改为你的社群全称+入群费用（如“XX副业实操交流群 | 入群费99元/年”）
• 封面上传你的社群专属海报
• 描述添加：「第一步：截图保存下方收款码并支付99元；第二步：上传付款截图填写表单；第三步：等待1分钟内自动收到管理员审核通过通知和群链接」

2.4 插入微信/支付宝付款引导

回到表单编辑页，点击「添加字段」→选择「文本」→内容里粘贴以下操作（图片插入用文字替代引导？不飞书免费多维表单可以在文本字段插入图片！）：

• 先输入文字「请选择你常用的付款方式（支付时备注你的微信号昵称）：」
• 然后点击文本输入框上方的「图片」图标→上传提前准备好的微信/支付宝收款码（两个放在一起更方便）

这个步骤是核心，能实现无需人工，付款截图（飞书免费版无法自动识别金额，但可以先通过自动回复告知群费金额+后续快速抽查）审核通过后自动发送入群通知+群链接给申请人。

3.1 创建自动化流程

点击多维表格编辑页左上角的「自动化」（手机端在多维表格底部栏）→点击「新建自动化」→选择「自定义流程」

3.2 设置触发条件

触发条件选择「多维表格新增记录」→数据源选择刚才创建的“XX副业实操交流群申请”对应的表格视图→点击「保存」

3.3 设置条件分支（避免漏看必填项，提高效率）

添加「条件」步骤：

• 字段选「昵称」→操作选「不为空」
• 点击「添加条件」→切换为「且」
• 字段选「已支付截图」→操作选「不为空」
• 点击「添加条件」→切换为「且」
• 字段选「我已阅读并同意以上所有规则」→操作选「是」

保存条件后，会出现“满足条件”和“不满足条件”两个分支：

3.4 配置不满足条件的自动回复

在「不满足条件」分支下添加「发送飞书消息」步骤：

• 收件人选「新增记录的创建人」
• 消息模板粘贴：「抱歉，你的申请未通过！请检查：1.是否填写了必填的昵称、微信号；2.是否上传了清晰的付款截图；3.是否勾选了入群规则。重新提交表单即可~」

3.5 配置满足条件的自动回复

在「满足条件」分支下添加「更新记录」步骤→更新字段选「审核状态」（如果模板没有这个字段，先在表格里添加一个单选字段“审核状态”，选项为“待审核”“已通过”“已拒绝”，默认值设为“待审核”）→值设为「已通过」

再添加「发送飞书消息」步骤：

• 收件人选「新增记录的创建人」
• 消息模板粘贴：「恭喜你通过审核！XX副业实操交流群的群链接如下：https://weixin.qq.com/g/XXXXXX（替换为你的固定微信邀请确认群链接），点击即可申请入群，备注你的昵称哦！后续有问题可以@群管理员」

最后再添加一个「发送群通知（可选）」步骤（仅飞书团队版支持？不飞书免费协作团队也可以发送给指定的飞书群聊，比如你的内部审核备用群）：

• 收件人选你的内部审核备用群
• 消息模板粘贴：「新成员已申请入群！昵称：{{多维表格新增记录.昵称}}，微信号：{{多维表格新增记录.微信号}}，付款截图已上传，可快速抽查金额」

4.1 发布表单

点击多维表单编辑页右上角的「发布」→选择「公开访问」→复制生成的「表单链接」或「表单二维码」（可以直接打印或放在朋友圈/公众号/小红书等渠道推广）

4.2 全流程验证

用另一个飞书账号（或者同一个账号切换身份也可以测试：点击右上角头像→点击「身份切换」→选择「游客访问」）访问表单链接，按照步骤操作：

• 填写必填信息
• 上传一张测试付款截图（可以是之前的随便什么截图，后续再设置一个抽查流程就行，或者用飞书企业版升级图片文字识别功能自动识别金额，但免费版足够零门槛落地）
• 勾选入群规则
• 提交表单
• 检查是否在1分钟内收到了满足/不满足条件的飞书消息

如果后续社群人数超过免费个人收款限额，可以升级为飞书企业版（基础版300元/人/年，5人起购），解锁：

• 飞书表单直接接入微信/支付宝官方收款，无需上传截图
• 自动化图片文字识别功能，自动验证付款金额和备注
• 飞书机器人自动拉人入群，无需申请人手动点击邀请链接