用对系统库存管理系统，开小店的你再也不用熬夜盘货赔冤枉钱

你有没有过这种经历？开个小超市、水果店或者电商小店，月底盘货熬到两点。算来算去账上少了大几百，不知道是丢了还是过期扔了。顾客来问某款货有没有，你翻台账说有，找了半小时都找不到。囤货的时候凭感觉，要么畅销货断码亏营收，要么滞销货堆到临期扔一堆。其实这些问题，用对系统库存管理系统就能全解决，今天就给你讲普通人能直接上手的操作，看完就能用，再也不熬盘点的夜，不赔冤枉钱。

1 先搭好基础框架，别上来就录库存

很多人刚拿到系统就急着录货，结果后面越用越乱，就是基础没打对。

（1）给所有商品编唯一识别码

别直接用供应商给的货号当编码，供应商换批次货号就变，到时候你找货都找不到。

自己定一套简单的编码规则就行，举个例子：开零食店的话，拼音首字母加数字。零食类开头是LS，饮料是YL，后面接商品规格。比如乐事原味70g薯片，编码就是LS001。

重点操作：每个编码对应一款商品，同品牌不同口味也算不同款，不能混。编码打印成小条码，贴在对应的货架层板上，哪怕是兼职理货员，扫一下就知道对应哪款，不会录错。

避坑提醒：别嫌麻烦，哪怕你店里只有200款货，花一下午就能全部编完贴好，后面能省你几十小时的对账时间。

（2）提前设好库存预警线

每款商品的预警线，你照着平时7天的销量来设就行。比如你家冰红茶每周卖120瓶，就设预警线20瓶，库存低于20瓶系统自动弹提醒。

要是是临期要求高的生鲜、短保食品，顺便把保质期提醒也设上。比如面包保质期3天，你就设提前1天提醒，到点系统自动给你发消息，你不用天天翻货找临期品。

我认识的一个社区超市老板，之前夏天经常断冰可乐，设了预警之后再也没断过货，也不会瞎囤货堆到过期，光这一项每个月多赚大几百。

2 日常出入库，每一笔都要当场录，别攒着补

很多人用系统不准，问题就出在懒得当场录，总想着晚上统一补，忙起来就漏单。

（1）入库要两个人核对，当场录完

供应商送货来的时候，别一个人点货又录系统，很容易错。两个人配合，一个拆箱点数量，核对保质期，一个当场扫条码录系统。

重点操作：临期商品一定要单独标注，比如酸奶还有20天过期，录的时候就选“临期商品”标签，系统会提前给你弹清货提醒。

避坑提醒：别想着“这点货我记在本子上晚上录”，你当天要是接个十几单外卖，再遇上几波顾客，转头就忘，月底盘货差的就是这些漏的单。

（2）所有出库存的动作都要录，别漏小单

不管是线下顾客买的、线上外卖发的、你自己拿了用的、送给亲戚朋友的，只要货从店里出去了，就要录系统。

别觉得几块钱的东西无所谓，你今天拿瓶可乐，明天拿包纸巾，一个月下来也有几十上百块，月底盘货对不上，你根本找不到原因。不同的出库类型选对应的选项就行，自己用就选“内部领用”，送人选“赠品出库”，系统会自动归类算账。

3 每周抽10分钟对账，不用月底熬夜盘

很多人觉得用系统还是要熬大夜盘点，那是你方法错了，不用攒到月底一起盘。

（1）每周抽非高峰时间抽盘3类货

不用每周把所有货都盘一遍，太浪费时间。比如周一上午没生意，你就抽3类商品，比如这周盘饮料、零食、日用品，每类抽10款，扫一下货和系统数对不对。

对不上的当场找原因，是扫错码了还是被偷了，当场就能解决，不用等到月底几百款商品一起盘，头都大了也找不到问题。

（2）每季度导出系统报表调整进货策略

系统自带的盘点表、滞销表、畅销表，不用你自己算，一键就能导出来。你照着表调整进货量就行：畅销的货多进两成，滞销超过3个月的货，要么搞活动清掉，要么下次就别进了。

之前有个开文具店的朋友，导滞销表发现有10盒荧光笔放了半年没卖，马上和旁边的托管班合作，9.9元当福利清掉了。要是等年底盘货才发现，笔早就干得写不出字，全砸手里了。

其实这个系统真的不是大公司专属，你哪怕是个十几平的社区小店，用好了也能省超多精力。不用纠结功能多不多，也不用买贵的，符合你店的需求就行。今天说的这几个步骤，操作起来一点都不难，你今天花1小时把商品编码捋好，明天开始每笔出入库当场录，下周抽10分钟盘一次货。现在就打开你的系统后台先调编码规则，下个月盘点的时候，你肯定会觉得之前熬的夜都白熬了。